Hiển thị các bài đăng có nhãn Khai thác Tiện ích Google. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Khai thác Tiện ích Google. Hiển thị tất cả bài đăng

18/5/10

Google sẽ mã hóa dịch vụ tìm kiếm

Google vừa xác nhận sẽ cho phép người dùng sử dụng chế độ tìm kiếm mã hóa trên Google Search nhằm cải thiện khả năng bảo mật dữ liệu cá nhân.

Lo ngại dịch vụ webmail của mình bị khai thác lừa đảo, trước đây Google đã phải thiết lập chế độ truy cập bảo mật với tất cả các tài khoản Gmail. Người dùng sẽ nhận biết chế độ lướt web bảo mật thông qua "https" ở phần địa chỉ.


Mã hóa bảo mật kết nối trong Gmail bảo vệ an toàn cho người dùng (Ảnh: Internet)

Dữ liệu chuyển từ trình duyệt người dùng và máy chủ của Google được bảo mật hơn, nhờ vậy kẻ thứ ba sẽ gần như không có cơ hội xem trộm email. Trường hợp không sử dụng kết nối SSL, người dùng ở trường học hay các mạng nội bộ doanh nghiệp có thể bị xem trộm email, dữ liệu qua mạng cũng có thể bị khai thác bởi các quản trị viên.

Ở lần cập nhật này, người dùng sẽ có thể tìm kiếm qua kết nối bảo mật https, vốn thường dùng ở các cửa hàng trực tuyến hay giao dịch ngân hàng. Đây là lần đầu tiên trong lịch sử, một bộ máy tìm kiếm trực tuyến hỗ trợ chế độ sử dụng mã hóa https.

Trong tương lai, không ít dịch vụ web sẽ hướng theo xu thế này nhất là các mạng xã hội, khi chế độ sử dụng mã hóa có khả năng ngăn ngừa đáng kể các cuộc tấn công trực tuyến.

Sử dụng https thay vì http về mặt kỹ thuật không khó, nhưng quá trình kết nối dữ liệu giữa máy chủ và trình duyệt thường đòi hỏi nguồn tài nguyên lớn hơn, từ phía cả hai. Điều đó có nghĩa, các công ty duy trì dịch vụ sẽ phải chi nhiều hơn, chất lượng sản phẩm an toàn nhưng có thể bị giảm tốc độ truy cập.

Gmail là dịch vụ webmail lớn đầu tiên hỗ trợ chế độ truy cập mã hóa đầy đủ, chứ không đơn giản ở thời điểm đăng nhập. Tuy nhiên, ban đầu Google cho phép người dùng tùy chọn có sử dụng chế độ này hay không và phải đến khi chịu áp lực về việc bảo mật dữ liệu, hãng tìm kiếm mới chính thức bật tính năng này cho tất cả các tài khoản Gmail. Đối thủ của Gmail, trong đó có Yahoo và Hotmail, thậm chí vẫn chưa có giải pháp hỗ trợ tùy chọn https.

Theo Tuổi trẻ
read more...

29/4/10

Dùng Google Docs chuyển file MS Office thành PDF

Nếu có nhu cầu chuyển đổi định dạng một số file Word, Excel, PowerPoint thành PDF nhưng máy tính không cài sẵn phần mềm hỗ trợ, bạn có thể nhờ cậy đến dịch vụ Google Docs.

Đây là một tính năng mới khá hay của Google Docs nhưng có lẽ ít được người dùng biết đến cũng như tận dụng. Trước tiên, bạn nên chép tất cả file Microsoft Office muốn chuyển thành PDF vào một thư mục duy nhất (chẳng hạn thư mục Chuyen doi) để thuận tiện việc xử lý sau này. Tiếp theo, bạn đăng nhập tài khoản Google Docs của mình (bài này minh họa trên Google Docs giao diện tiếng Việt).

Trong giao diện chính xuất hiện, bạn bấm nút “Tải lên” phía trên để chuẩn bị tải những file Microsoft Office từ máy tính lên Google Docs. Ở cửa sổ kế tiếp bạn nhấp vào nút “Chọn tệp tải lên” và tìm chọn tất cả file Microsoft Office đã chép vào thư mục Chuyen doi trước đó. Liên kết “Chọn tệp khác” cho phép bạn chọn thêm file khác. Chọn xong bạn bấm nút “Bắt đầu tải lên”.

Lưu ý: Google Docs hỗ trợ upload file Word dung lượng tối đa là 500KB, file Excel tối đa là 1MB và file PowerPoint tối đa 10MB, đồng thời tổng dung lượng các file không quá 25MB.


Chọn file Microsoft Office trong máy tính

Khi quá trình upload hoàn tất bạn nhấp vào liên kết “Trở về Google Docs” phía trên để quay lại giao diện chính, đánh dấu chọn những file Microsoft Office vừa tải lên (nằm trong nhóm “HÔM NAY” phía trên cùng danh sách), rồi nhấp vào menu “Tác vụ khác” và chọn “Xuất”.


Đánh dấu chọn file Microsoft Office cần chuyển thành PDF

Trong hộp thoại mở ra bạn nhấp vào liên kết PDF nằm bên phải mục “Chuyển đổi sang” để chọn nhanh chế độ chuyển đổi file Microsoft Office thành PDF. Xong, bạn bấm nút “Tiếp tục” để Google Docs bắt đầu xử lý.


Chuyển file Word, Excel, PowerPoint thành PDF

Hoàn tất quá trình chuyển đổi định dạng và nén tất cả file PDF xuất ra vào file Zip duy nhất, hộp thoại tải file Zip về máy của trình duyệt hoặc trình tăng tốc download (như Internet Download Manager) sẽ xuất hiện. Tải xong bạn giải nén file Zip để nhận các file PDF kết quả.

Theo thử nghiệm, PDF xuất ra sẽ hiển thị chính xác tiếng Việt có dấu nếu file Word, Excel, PowerPoint được soạn bằng font Time New Roman; còn soạn bằng font Arial, VN-Times thì không.

Theo Tuổi trẻ
read more...

Google biến Google Docs thành nơi lưu trữ file

Google giới thiệu dịch vụ lưu trữ file trực tuyến song không phải là Gdrive mà chỉ là phiên bản nâng cấp của Google Docs.

Bạn có thể đưa file dung lượng đến 250MB lên Google Docs song chỉ được cấp miễn phí 1GB không gian lưu trữ những file có định dạng khác với những tài liệu mà Google Docs hiện đang hỗ trợ.


Tải và lưu trữ file dung lượng lớn trên Google Docs

Nếu muốn có thêm không gian lưu trữ file, bạn phải chịu chi 0,25 - 17 USD mỗi năm.

Kết hợp với tính năng tạo thư mục và Shared a folder, việc chứa đựng, tổ chức và chia sẻ file với Google Docs sẽ rất thuận tiện.


Tổ chức và chia sẻ file với Google Docs thật dễ

Song liệu Google có hấp dẫn được người dùng khi chỉ miễn phí một không gian lưu trữ file khiêm tốn như vậy trong khi SkyDrive của Microsoft biếu không người dùng 25GB để lưu trữ file và Adrive thì cho đến 50GB.

Thậm chí lưu trữ dữ liệu trên Gmail còn thoải mái hơn cả Google Docs.

Theo Google, Tuổi trẻ
read more...

Google Buzz: gửi tin nhắn hay hình ảnh qua email

Google Buzz ra đời đi kèm sự hỗ trợ tuyệt vời từ các dịch vụ khác của Google như Picasa, YouTube hay Gmail và kèm theo chức năng gửi tin nhắn cùng hình ảnh thông qua email giúp ta "Buzz" dễ dàng và nhanh chóng.

Cách thực hiện:

- Địa chỉ để gửi mail: buzz@gmail.com.

- Chọn đúng địa chỉ email mà bạn kết nối với Google Buzz từ ô From (chỉ dành cho trường hợp dùng nhiều email cho một tài khoản). Gõ nội dung muốn đưa lên Google Buzz vào phần Subject.

- Phần text trong nội dung chính của email sẽ không có tác dụng gì ở đây cả, vì vậy chỉ cần gõ những gì cần thiết ở phần Subject bên trên.

- Đính kèm ảnh vào phần attachment nếu muốn, ảnh này sẽ được upload vào hệ thống Google Picasa và nằm trong thư mục Buzz.

- Nhấn Send.

Điều chỉnh các vấn đề riêng tư khi gửi lên Google Buzz từ Email:

- Trong Gmail, click vào Buzz.

- Click vào liên kết connected sites nằm gần tên của bạn.

- Chọn Edit ở phần Posted via buzz@gmail.

- Chọn chính sách riêng tư phù hợp ví dụ như Public cho mọi người hay Private cho nhóm bạn bè Gmail... rồi click vào Done và Save lại là xong.

Theo Tuổi Trẻ Online
read more...